Onze verantwoordelijkheid

Dit brengt met zich mee dat de Gemeente in ieder geval de persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor u die aan ons heeft verstrekt, deze doelen en persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacy verklaring;

De verwerking van uw persoonsgegevens beperkt zich tot enkel de gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

Wij vragen om uw uitdrukkelijke toestemming die nodig zijn, passend  voor de technische en organisatorische maatregelen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is en geen persoonsgegevens doorgeven wordt aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt (we sluiten dan een verwerker overeenkomst af met de leverancier) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting  omtrent uw persoonsgegevens, zij u hierop wijst en uw rechten respecteert.

Functionaris Gegevensbescherming

De secretaris van de Gemeente is de functionaris Gegevensbescherming.

Persoonsgegevens die de gemeente verwerkt

De Gemeente verwerkt de volgende – door onze leden zelf aangeleverde  - persoonsgegevens:  voor- en achternaam, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres en eventueel het bankrekeningnummer. Van kinderen van onze leden verwerkt de Gemeente de volgende – door de ouder(s) aangeleverde persoonsgegevens: voor- en achternaam, geboortedatum en adresgegevens.

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerkt de Gemeente persoonsgegevens?

De Gemeente verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om de doelstelling als beschreven in de statuten te bereiken;
• Om u te kunnen informeren over gemeente activiteiten en medeleven;
• De betrokkenheid bij elkaar te bevorderen;
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is.

De Gemeente doet dit door middel van de zondagse mededelingen en roosters welke verstrekt worden en op het publicatiebord gehangen worden. Waar nodig wordt uitdrukkelijk vooraf toestemming van betrokkenen gevraagd. De Gemeente verwerkt deze gegevens op basis van haar gerechtvaardigde activiteiten en haar gerechtvaardigd belang. Dit belang is dat leden samen de Gemeente vormen. Leden zien naar elkaar om, informeren en bemoedigen elkaar en worden geïnformeerd door het bestuur. 

Website                                                                                                        

Foto’s en films worden enkel gebruikt in onze eigen samenkomsten en niet op de website van de Gemeente en zijn niet bestemd voor verdere publicatie en/of vermenigvuldiging zoals op sociaalmedia. In verband met de bepalingen betreffende de schending van het portretrecht en/of de schending van de privacywetgeving (Algemene verordening gegevensbescherming) zullen foto’s altijd op verzoek van betrokkene verwijderd worden. Een bezwaar dient schriftelijk ingediend te worden. Dit kan bij de secretaris;

Verstrekking aan derden

De gegevens die u de Gemeente geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doelen.

Met deze derden (verwerkers) maakt de Gemeente de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen (een zogenaamde verwerkingsovereenkomst). De Gemeente geeft geen persoonsgegevens door aan derden waarmee geen verwerker overeenkomst is afgesloten. Verder zal de Gemeente de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek persoonsgegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. De Gemeente verstrekt geen persoonsgegevens aan derden die gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

De Gemeente verwerkt alleen persoonsgegevens van minderjarigen indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn persoonsgegevens

De Gemeente bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Bij opzegging bewaart de Gemeente de gegevens van leden en vrienden nog één jaar alvorens deze naar een historisch archief gaan.

Uw rechten omtrent uw persoonsgegevens

De Gemeente heeft kennis van uw rechten en respecteert deze. U heeft de volgende privacy rechten:

• Recht op inzage: het recht om de persoonsgegevens die de Gemeente van u verwerkt in te zien;
• Recht op rectificatie: het recht om de persoonsgegevens die de Gemeente van u verwerkt te laten aanpassen of aanvullen;
• Recht op bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking door de Gemeente;
• Recht op beperking van de verwerking: het recht om de Gemeente te vragen het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken;
• Recht op vergetelheid: het recht om in een aantal gevallen uw gegevens te laten verwijderen;
• Recht op dataportabiliteit: het recht om uw persoonsgegevens in een aantal gevallen over te dragen, bijvoorbeeld bij vertrek uit de gemeente.

Wilt u gebruik maken van deze rechten? Neem dan contact op met de secretaris van de Gemeente op de manier als eerder beschreven. 

Het is belangrijk dat u zich kunt legitimeren en kunt aantonen dat de gegevens die u wilt inzien, corrigeren of verwijderen daadwerkelijk van u zijn. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vraagt de Gemeente u hierover direct contact op te nemen met de secretaris. Komt de Gemeente er samen met u niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Wijziging privacy verklaring